4e Academy

Hayatın çeşitli alanlarında standart yazım kurallarımız var. Örneğin, müzik eserleri için notaları, mühendislik belgelerinde teknik çizim standartlarını, yeryüzündeki göreli konumları göstermek için haritaları kullanıyoruz. Ancak iş iletişimi için geliştirilmiş ortak bir dilimiz yok. Elbette ki raporlarımız ve sunumlarımız var; ama her şirkette, her departmanda hatta bireysel olarak, her hazırladığımız belgede farklı grafikler, renkler, şekiller kullanıyoruz. Dolayısıyla görsel tasarımları hem oluşturmak için, hem de iş arkadaşlarımızın hazırladığı raporları anlamak için tekrar tekrar zaman harcıyoruz.

IBCS (International Business Communication Standards - Uluslararası İş İletişimi Standartları) tam bu boşluğu doldurmak için 2013 yılında kurulmuş, iş iletişiminde uygulanabilir kavramsal ve görsel standartlar önererek, uluslararası ortak bir dil oluşturmayı hedefleyen, kâr amacı gütmeyen bir organizasyondur.

IBCS, 7 kural setinden oluşur ve bu setlerin ilk harflerinden hareketle “SUCCESS kuralları” olarak anılır. Kural setleri; ilk mesajın oluşturulması, anlatılacakların bir hikaye olarak kurgulanması, uygun grafiklerin seçilmesi, tasarımın sadeleştirilmesi, sunulan bilgi yoğunluğunun artırılması, yanlış anlaşılabilecek noktaların kontrol edilmesi ve tüm raporların ortak bir görsel dil ile hazırlanması olarak özetlenebilir.